به منظور نگهداری تصاویر دیجیتالی می بایست محل مناسبی را به عنوان یک سیستم پشتیبانی مطمئن در نظر بگیریم.
در این قسمت در مورد ذخیره سازی تصاویر بصورت مغناطیسی و اپتیکی صحبت خواهیم کرد.
ثبات داده ها(Data Stability):
همانطور که امواج مغناطیسی به مرور زمان ضعیف می شوند عامل مغناطیسی یک هارد دیسک نیز بر اثر مرور زمان و تحت تاثیر عوامل محیطی مانند قرار گرفتن در میدان مغناطیسی قوی تضعیف خواهد شد.
مواد سازنده CD و DVD در اثر مرور زمان فاسد می شود و از آنجایی که با کوچکترین تغییر در محل ذخیره سازی داده ها، دسترسی به اطلاعات غیر ممکن می شود این ابزار ذخیره سازی آنچنان قابل اطمینان نخواهند بود .البته باید توجه داشت که طول عمر دستگاه های اپتیکی بستگی به انواع و مارک های مختلف آنها خواهد داشت.
با توجه به توضیحات فوق تنها بر اثر ایجاد یک خراش دسترسی به اطلاعات CD و یا DVD غیر ممکن می شود.هارد دیسک ها از جمله دستگاههای مغناطیسی بوده که سرعت دسترسی به اطلاعات آنها بسیار بالاست . همواره امکان قرار گیری در معرض شوک ناشی از تغییر نوسان برق قرار دارد.هنگامی که شما از هارد دیسک استفاده می کنید بهتر است برای اطمینان بیشتر ،از اطلاعات خود نسخه ای پشتیبان تهیه کنید تا اگر اطلاعات ا هارد دیسک را به هر دلیل از دست دادید بتوانید دوباره آنها را بر گردانید.
بازیافت اطلاعات(Data Recovery) :
اگر خسارتی به CD و یا DVD وارد شود بازیافت اطلاعات غیر ممکن خواهد بود اما اطلاعات ذخیره شده در هارد دیسک قابل بازیافت می باشند که البته ضمانتی در رابطه با بازیافت حتمی اطلاعات وجود نخواهد داشت.بنابر این توصیه می شود که یک کپی از اطلاعات ذخیره شده هارد دیسک را بر CD یا DVD تهیه نمایید.حتی اگر شما دو هارد دیسک داخل سیستم خود نصب کرده باشید نیز امکان صدمه دیدن هر دو به یک اندازه وجود خواهد داشت .توجه داشته باشید که اطلاعات را نباید در دایرکتوری اصلی پارتیشن ذخیره کرد زیرا در صورت لزوم شانس کمتری در بازیافت اطلاعات خواهید داشت.
حذف داده ها (Data Removal) :
یکی از قابلیت های دیگر هارد دیسک حذف و ثبت داده ها به دفعات است، برای مثال اگر شما بخواهید هارد دیسک خود را بفروشید با فرمت کردن آن می توانید کلیه داده ها را پاک کنید. حالا اگر غیر عمد حافظه هارد دیسک خود را فرمت کنید با وجود نرم افزار هایی که در بازار موجود است می توانید اطلاعات از دست رفته را دوباره بازیافت کنید به این عمل در اصطلاح "Recovery" گفته می شود.
ذخیره سازی طولانی مدت: انتقال، یک پارچه سازی و بازخوانی اطلاعات :
همانطور که می دانید فلاپی دیسک ها نیز یکی دیگر از ابزار ذخیره سازی اطلاعات می باشند که با توجه به ظرفیت پایین آنها دیگر مورد استفاده قرار نمی گیرند.
با توجه به توضیحات فوق و تغییر روز به روز ابزار های ذخیره سازی توصیه می شود تا شما نیز همگام با تغییرات روز پیش رفته و از ابزار ذخیره سازی جدید استفاده کنید.
نکاتی در رابطه با پشتیبانی اطلاعات :
سعی کنید همیشه دو نسخه کپی مجزا از تصویر خود تهیه نمایید:
یکی بر روی دستگاه اپتیکال و یکی بر روی دستگاه مغناطیسی
هر دو کپی بر ابزار ذخیره سازی اپتیکی (هارد دیسک داخلی و هارد دیسک خارجی)
هر دو کپی بر ابزار نوری
تهیه دو کپی دیگر به منظور اطمینان بیشتر :
دو فایل پشتیبانی مغناطیس مستقل از هم و یک فایل پشتیبانی اپتیکال؛
یا یک فایل پشتیبان مغناطیسی و دو فایل پشتیبانیز اپتیکال داشته باشید.
بیاد داشته باشید که ثبت اطلاعات به دفعات بر روی CD یا DVD می تواند مشکل ساز شود.
